RIUNIONE DEI SOCI – TECNICA

Presenti : Giovanni F., Luisa S., Ivan D., Sergio B., Graziella D.M., Alessandra B., Emilia O., Roberto T., Maria Stella A., Alessandro B., Marcello P., Federica B., Carlotta D., Filippo D.S., Nereo B., Adele B. 29 ottobre 2004.
Molti i temi trattati, tutti di carattere tecnico, aventi per scopo il chiarimento della situazione attuale e la spiegazione dei progetti per l’immediato futuro.
1) E’ stata approvata la proposta di mantenere il tesseramento a 12 mesi, svincolandolo dalla scadenza dell’anno scout (30 settembre) e rinnovandolo nella stessa data dell’iscrizione.
2) Si è deciso di chiedere la P. IVA per gli allacciamenti delle forniture in quanto le A.I.M. non concedono forniture ad associazioni prive di registrazione ma solo a privati.
3) Spiegazione del progetto relativo alla ristrutturazione della sede e dei lavori nella zona antistante (rimozione del cemento e costruzione della tettoia.
4) Proposta di Federica B. per una cena allo scopo di raccogliere fondi.
5) Pejo: alla firma del contratto di acquisto si può iniziare ad organizzare il campo estivo.
6) Il Capo Scout Ivan esorta a rimanere collegati spesso con internet al sito Scout in quanto le comunicazioni sono molto frequenti ed importanti i questa fase iniziale.
7) Cappellone scout : Roberto T. si sta interessando per gli acquisti.
8) Ivan D.: il Gruppo considera come priorità educative per i giovani (concetto di B.P.) : a) famiglia b) scuola c) Scoutismo. Ruolo degli adulti nella Associazione: gruppi d’interesse. I Capi fanno parte di essi e prestano servizio come gruppo di interesse nelle unità , formando una comunità dei capi che comunicano tra loro e con l’Associazione, non appartengono all’Unità in cui prestano servizio. Approvazione.
9) Bilancio ed Assemblea : si è deciso di fissare l’Assemblea dei soci nel mese di FEBBRAIO per il conto consuntivo e preventivo. In tale occasione si possono riferire comunicazioni anche tecniche. Il Bilancio viene redatto dalla data del 1° gennaio a quella del 31 dicembre.
10) Nel mese di MARZO : incontro tecnico dei responsabili (Capi) per i programmi.
11) Nome del Gruppo : alcuni soci lo considerano troppo anonimo. Proposta : inviare bozzetto per discussione con tutti i soci.
12) Spiegazione del programma dell’incontro con ASSORAIDER del 20 e 21 novembre. Dati tecnici e richiesta di collaborazione. In quella occasione proporre un tavolo per la raccolta delle iscrizioni eventuali e comunque pubblicitario per il Gruppo.
13) Prima presentazione dell’organigramma di Gruppo: scout di terra e di mare (nautici e subacquei) con relative competenze in base all’età degli scritti.
14) Sospese le incisioni (temporaneamente) del Giglio per lo scudo in legno e le cinture per l’alto costo dei bozzetti. Ci sono altre priorità (uniformi degli iscritti).
Chiusura della riunione alle ore 23,15. Buona partecipazione . Raccolte due nuove iscrizioni.